你是否经常发现自己没有时间专注于你的业务?事实上,重要的不是你有多少时间,而是你如何利用这些时间。
这不是我们大多数人想听到的。当我们开始自己的事业时,我们确信我们在尽最大努力,充分利用我们拥有的每一个小时。人们很容易认为,因为我们把时间用来工作,那就足够了。
但仅仅把时间花在一项业务上是不够的2021欧洲杯亚博 并管理好如何使用这些时间。但是,除了一般性的格言和笼统的陈述之外,伟大的时间管理到底是什么样子的呢?
这里有一些关于时间管理的实话,每一个第一次创业的人都需要知道,如果他们想在2020年成功的话。
时间有可变值
时间的价值不是固定不变的。这就是为什么年轻企业家数量如此之多的一个重要原因:在成年后的责任和时间消耗出现之前,追求商业抱负是很有道理的。但这不仅关乎你人生的阶段,还关乎一年中的阶段。
例如,对于Etsy的卖家来说,圣诞节期间两个小时的扎实工作,在7月这样安静的月份可能抵得上10个小时。有些业务的季节性很强,所以你需要按季度和月来管理你的时间。为高峰期做好计划。
试着在繁忙的季节安排休息和假期。在你能休息的时候休息一下,但在关键的几个月里要全力以赴。
在旺季获得额外的帮助和支持。看社交媒体调度帮你在比赛中领先。MeetEdgar为第一次创业的创业者提供了最灵活的自动化选择,而且它的仪表盘也非常容易使用。
当然,还有其他的日程安排工具可用,但它说明了一个有用的点:依赖于对你有用的直观、直接的技术,你会更好地利用你的时间。
虽然销售通常是一项季节性运动,但你应该始终保持最好的状态,以建立稳固的销售渠道。在网上寻找客户意味着通过电子邮件营销、博客等等全年的努力,但这也意味着超越这一点——意味着超越这一点,用新鲜和独特的想法,真正地与消费者联系起来。
当然,这需要时间和精力。但是,时间管理与心态和实用性同样重要,在你创业的头几年,这是一项全天候的工作。
在时间管理工具和技能上投资是有回报的
人们很容易认为不需要跟踪时间。毕竟,这是你的激情所在,是你的第一份工作,你并不介意在上面投入时间,对吧?
错了。跟踪时间和保持销售数据的最高水平对于确保你有一个值得你投入时间和精力的盈利商业模式是至关重要的。如果你对自己的时间管理不善,你可能也会对你的业务管理不善,惹恼客户或顾客。你必须主动安排你的时间。
时间追踪工具很便宜(通常甚至是免费的),看到你的时间都去哪儿了会让你大开眼界。Side Hustle Nation的时间追踪实验得出了一些有趣的结果——你可能会对自己每天和周末都在做什么感到惊讶。
我发现一个特别有用的工具是Pomodoro Tracker。基于Francesco Cirillo在80年代开发的时间管理技术,这个工具可以让你把任务分解成25分钟的块。在这段时间里,你只专注于手头的任务,然后休息一小会儿,然后继续工作。
这是一个简单但有效的技巧。我自己也用过,它迫使我集中注意力,也让它变得更容易,因为我知道我可以在几分钟内休息一下。随着时间的推移,这项技术已经建立了积极的工作习惯,这些习惯一直伴随着我。
(注意:电子邮件通常是一个巨大的时间消耗,社交媒体也可以是另一个。考虑限制“活跃”的时间,当涉及到电子邮件和社交媒体时,限制自己的时间)。
授权是必要的,但这并不容易
如果你正在创业,了解自己的极限是很重要的。
事实是,尽管你很有动力,但你不能自己做所有的事情。我们经常需要一个人来帮助网页设计,另一个人来创建一个标志,等等。
接受这一点可能很难,但它教会了我们授权的重要性和价值。
为了充分利用你的时间,你需要停止什么事都亲力亲为。尽早开始委派工作,即使只是把logo设计外包给Upwork的某个人。你会惊讶地发现,委派能让你最大限度地利用时间和规模。(把它留给专家也会减轻很多压力)。
但是委托并不总是容易的,而且很容易把它搞砸。错误的心态、仓促的简报和糟糕的管理会让授权成为一场噩梦。
以下是一些你需要听到的关于委托的反面事实:
- 把任务分配给合适的人。这听起来很明显,但当你刚开始工作时,你很容易弄不清不同角色之间的细微差别,比如会计/簿记员和网页设计师/网页开发人员。当人们只是点头并说“是”时,要学会识别。你需要有适当资历和工作记录的人。
- 跟踪时间和任务。项目管理是成功授权的关键。使用时间跟踪工具,并向供应商索取进度表或项目概述文件。
- 糟糕的授权通常以糟糕的简报开始。学会如何写和发表好的简报,你会为自己省去很多痛苦。这对于网页设计师和网页开发人员来说尤其如此。
- 不要只是委托——自动化。虽然将任务委派给团队的其他成员是必要的,但要考虑是否可以将任务委派给工具或应用程序,而不是你的员工。例如,与其雇佣一个专门的客户支持团队,不如考虑一下实现聊天机器人改为处理客户查询。如果你的时间和预算紧张,它更便宜、更准确、更容易实现。
第一次委派任务时,会很困难。但它带来的结果(更不用说它为你腾出的时间)是非常值得剪断脐带的。
不要低估自己
确保你明白时间的价值。你花在事业上的每一秒、每一分、每一小时都是无法追回的,所以不要低估自己。
在初创公司中,长时间、深夜和周末工作是很常见的,这是一种荣誉的象征,是这个领域的必需品。
当你埋头工作时,很容易为了“再发一封邮件”或“更新Instagram”而熬夜,牺牲自己的睡眠(和心理健康)。但如果你想要一点点的商业成功,你就必须有纪律,有策略地安排你的时间。
问问你自己:这真的是一个企业的运作方式吗?这真的是最有效地利用你的时间吗?简而言之,你是不是已经在生意上瞎了眼,不能只见树木,只见森林?
时间管理不善会导致创始人疲劳、倦怠,以及一大堆梦想的破灭(甚至还没开始)。
- 记下那些不必要地占用你时间的事情。这些都是你需要外包的事情,或者训练自己。
- 可以休息的时候就休息一下,通过获得一些新的视角来重新激发你的创业激情。
- 和朋友、家人、同事谈谈,感受一下你最近的“当下”。如果他们有任何顾虑,请认真对待。
不要相信沉没成本谬论。仅仅因为你在一项任务上花了很多时间,你就不应该坚持下去。让自己休息一下。对自己好一点,珍惜你所做的工作——经营企业可能是一项孤独的冒险,没有人会为此感谢你。
自动化并不总能解决一切问题
自动化是伟大的——每个企业主的生活中都需要它。它通过加快某些流程来节省时间和压力,从社交媒体管理到电子邮件策略。
但自动化不会解决你所有的问题,也不会为你做决定。
你仍然面临着很大的压力,需要做出战略决策,决定品牌方向,并总体上掌控局面。即使这些事情在技术上不会占用你很多时间,你会发现做决定的压力和压力会让你慢下来。
这个标志还是那个标志?那个市场还是这个市场?我是否需要雇佣社交媒体经理?我应该在我的网站上投入更多的钱吗?我在家会见客户吗?
自动化可以解决的一个问题是规模化。正确的技术可以帮助你扩大你的业务,并阻止你陷入困境。从长远来看,现在投资自动化将有助于节省你的时间。
对于以服务为基础的企业来说,像Thinkific这样的在线课程销售平台可以帮助你快速增加内容和专业知识的收入。除了电话培训或客户研讨会,销售在线内容和课程是实现收入多样化的简单方法。将所有内容整合在一个简单的平台上将让游戏更容易进行市场营销和销售。
在电子商务的世界里,DIY成功的家庭企业的承诺经常被当作潜在企业家的胡萝卜。事实上,许多网上商店的建立者以轻易成功的承诺来吸引顾客。
但事实是,那些从单一企业成长为可靠的电子商务企业的品牌,都是那些创始人关心它们的品牌。自动化客户数据和营销是很好的,但你首先需要拥有客户。
简而言之,技术将帮助你扩大规模,但这仍然取决于你做艰苦的工作。
如果它不起作用……
失败是世界上最难的事情,但失败也能让我们吸取教训。如果有些事情根本行不通,这可能是一个迹象,表明你需要做出一些调整。
连续几周没有时间思考、呼吸或创造,这肯定是你的业务可能失去控制的迹象。
一个不能正常运作的企业是不健康的,但这并不一定意味着你的整个商业计划注定要失败。
Native Poppy的创始人娜塔莉·吉尔(Natalie Gill)辞去了人力资源的工作,开始卖花。负债,失眠,亏损都是她必须经历的里程碑,为了达到她今天的位置——一个成功的加州花卉企业的所有者。
她的时间管理受到了暂时的冲击,然后第一个员工帮助她度过了难关。显然,有时候看似“失败”的事情,其实只是旅程中的垫脚石。但同样地,重新考虑你的商业冒险,并(重新)调整它以适应你的生活方式,如果它变得太多,也没什么可耻的。
对于任何雄心勃勃的企业家来说,时间都是至关重要的。如果没有很好的(和现实的)时间管理技能,你的第一次创业注定只是一个梦想。
了解你自己的时间管理方式,最大限度地提高你的工作效率。夺回控制权,让你的企业为你服务。
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