所以你决定开一家青年旅社。这很令人兴奋,但在启动之前,你需要对你的业务将有多少利润有一个现实的想法。
从计算你的估计营业额到增加投资和运营成本,为旅舍创建一个财务预测,让你有机会看到你头三年的运营情况,以及他们会让你付出多少。
如果为一家旅社做财务预测的想法让你感到难以承受,不要担心——下面的指南列出了准确的程序,以创建尽可能现实和清晰的财务预测。
无论你是刚开始还是已经经营一家旅舍,这些建议对你的业务发展都是必不可少的。
1.为什么要为旅舍做财务预测?
财务预测让你详细地审视你的业务——从收入到运营成本和投资,以评估它的预期盈利能力,并确定你需要资金的任何缺口。
如果你正在成立一家全新的旅社公司,那么财务预测应该考虑到前三年的运营情况。如果你拥有一家已经开始运营的旅社,我们建议你至少每年更新一次。
然而,在处理这些数字之前,你需要收集所有必要的数据来创建你的财务预测。
2.撰写财务预测需要哪些资料?
如果你是从零开始创业,市场调查是一个重要的步骤,它能让你更深入地了解你的业务所在地区的动态,并提供估计你的营业额所需的信息。
然后,你将专注于确定目标市场的标准:
- 谁住青年旅社?
- 旅社顾客的平均预算是多少?
- 顾客每年在青年旅舍住多少次?平均住多久?
- 该地区是否有与之竞争的旅游住宿企业?
回答这些问题将使你能够评估你所在地区的需求水平,并为你的旅馆选择最佳地点。
如果你是旅舍行业的新手,你可以与该地区其他旅舍的经理取得联系,从内部人士的角度了解你可能欢迎的季节性和客户类型,以及其他旅舍的平均营业额和入住率。
通过市场调查更多地了解你的潜在客户,这将帮助你想出一个强有力的营销计划来吸引他们,使你的旅馆的名字在当地社区中脱颖而出。
旅馆的财务预测还应该包括市场营销预算,这样你不仅可以依靠口碑,还可以依靠有效的传播策略,如建立网站或支付广告牌广告。
您还需要员工来欢迎和招待客人,以及提供客房周转服务。
为了准确评估招聘员工需要准备多少资金,你可以问问自己:
- 根据前台每天的工作时间,需要多少人来监督前台?
- 你需要员工来管理酒吧吗?
- 你会亲自做清洁和维护工作吗?
- 你在寻找什么样的人才?你愿意支付多少薪水?
最后,你需要列出你的运营成本,并通过向供应商索要报价来估算它们。
3.一家青年旅社的销售预测
在为一家旅社做财务预测时,你应该做的第一件事就是制定销售预测。
把你的宿舍和床位总数加起来,利用你在市场调查中获得的信息来估计每个宿舍的入住率。
无论高峰时段还是非高峰时段,你都要找到合适的定价策略,最大限度地提高你的入住率和每张床的收入。
4.设立旅舍所需的间接费用
日常开支包括维持宿舍日常运作所需的员工费用和营运费用。
为了准确计算你的日常开支,你需要考虑以下成本:
- 租金
- 物业的保养和保养
- 营销预算
- 雇员及薪金
一个小建议——即使这意味着高估你的成本,在这里最好采取保守的方法,因为它可以防止你因为过于乐观而最终陷入现金流问题。
你的供应商和他们的报价是你准确量化每一项费用的盟友。
5.旅舍需要哪些投资?
旅舍开业时需要大量的投资,确保所有费用都包括在你的预算中是至关重要的。
例如,这包括房屋的押金,以及宿舍、厕所设施和酒吧/休息区所需的家具。
当然,总金额将取决于你的旅馆的大小和它的基础。此外,请记住,旅舍必须遵守所有公共场所的卫生和安全规定(包括消防安全和残疾人通道)。如果在评估后房屋不符合标准,你可能需要留出一些钱进行翻新工作。
你也希望你的客人离开时对你的旅馆有美好的回忆,所以确保你为他们提供了所有的凭证(从床边的USB插座,安全的储物柜和洗衣房),让他们享受和幸福的住宿。
6.定义旅舍财务预测的表格
在这个阶段,您现在已经拥有了建立总结财务预测的表格所需的所有信息。
这些表格不仅可以帮助你对你的预测有一个清晰的愿景,而且在帮助你向银行提交你的项目以获得融资时,它们也是必不可少的。
损益表
这份损益表可以让你观察到旅社在运营头三年的增长和盈利能力。
预计资产负债表
这张表格让你对公司的资产有一个大致的了解——换句话说,它每年拥有什么,欠债权人多少。
预计现金流量表
预计现金流量表显示旅舍的现金流动分项,并让你评估随着时间的推移,旅舍是否有足够的现金流偿还贷款和资助业务发展。
7.你应该使用哪种工具来创建财务预测?
正如你所看到的,你的宿舍预算是你的项目不可分割的一部分,所以你需要确保它尽可能准确。
然而,这个技术步骤可能很复杂,这就是为什么我们为您提供了一系列解决方案,将帮助您一路走来。
使用电子表格
使用电子表格程序,如Excel或谷歌Sheets是一种非常便宜的创建财务预测的方法,这使得这个解决方案乍一看很有吸引力。
然而,如果没有任何会计和财务建模的知识,使用电子表格程序很容易犯错误——所以这是一个更适合有会计经验的人的解决方案。
请一位注册会计师或顾问
会计师和顾问是专业人士,当涉及到创建财务预测,所以你可以放心,你会得到很好的帮助。
但是,要确保你选择的是在旅舍行业有经验的专业人士,这样他们就能在数据方面进行尽可能准确的分析,尤其是关于入住率和每张床的收入的假设。
这种解决方案的唯一缺点是成本。我们估计,对3年的简单财务预测(包括资产负债表、损益表和现金流量表)寻求专业帮助将花费您大约700英镑或1000美元(不含增值税)。
如果你想请一位专业的商业计划作者来撰写编辑部分和预测,这可能需要花费1500英镑或2000美元左右。
使用在线软件
最后的解决方案是使用在线预算软件.
这为您提供以下优势:
- 你可以很容易地进行财务预测,让软件来计算
- 您可以访问完整的财务预测模板
- 你得到了一份完整的财务预测,准备发送给你的银行
如果您对这种类型的解决方案感兴趣,您可以点击这里注册,免费试用我们的预测软件.
8.从我们的财务预测模板中得到启发吧
无论你是刚刚起步还是已经有了自己的生意,我们都为你制作了一个旅舍的商业计划模板,以帮助你确定主要的成本,并了解估计其营业额的方法。
商业计划是将你的商业理念贯彻到底的必要文件。它既包括财务预测,也包括详细介绍你的项目、团队、商业战略和中期目标的书面部分。你要把这份文件给潜在的投资者看,希望他们能在经济上支持你的创业——所以文件必须无可挑剔,令人信服。
如果你不确定从哪里开始,我们的青年旅社的商业计划模板会一直帮助你。您可以下载Word或PDF格式,或直接将其加载到我们的软件中以适应您的项目。
我们希望这篇文章能帮助您更清楚地看到需要做什么来为旅社创建财务预测。如果您有任何问题,请随时与我们联系!
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